Простые приспособления облегчающие работу с документами

Бумажные документы ежедневно встречаются в жизни современного человека, при этом многие из них не имеют никакой ценности без печати и подписи ответственных лиц. Конечно, если за день предстоит расписаться 10–20 раз, то это не составляет особого труда. Но если по работе приходится подписывать ежедневно сотни бумаг, то приходится призывать на помощь факсимиле, которое не только значительно облегчает ручную работу, но и существенно экономит время ответственного работника.

На практике существует множество документов, которые не требуют оригинальной подписи. Это всевозможные наряды, акты выполненных работ, командировочные документы, различные списки, описи, накладные.

Однако некоторые руководители совершают серьезную ошибку, когда издают приказ, разрешающий пользоваться факсимильной подписью других должностных лиц. Это является грубым нарушением правил оформления первичных документов, так как пользоваться факсимиле может только его владелец - лицо, чья подпись воспроизводится с помощью факсимиле.

Не следует забывать, что цель использования факсимиле - это замена рукописного текста, позволяющая идентифицировать определенное должностное лицо, которое имеет право подписать документ и несет ответственность за его достоверность и правильное оформление.

Несомненный интерес вызывают ручные и автоматические оснастки для печатей и штампов различных производителей, форм и размеров. Каждая оснастка комплектуется специальным двухсторонним скотчем, на который приклеивается печать. При необходимости можно аккуратно снять клише со скотча и, не нарушая его целостности, разместить на другой оснастке.

На сегодняшний день ручные оснастки получили самое широкое распространение. Благодаря несомненным преимуществам - простоте использования и низкой стоимости - их применяют для самых различных видов клише. Единственный недостаток ручной оснастки - необходимость в штемпельной подушке, в то время как автоматическая оснастка снабжена окрашенной подушечкой, которая по мере использования легко заменяется на новую. Если вам по роду деятельности приходится иметь дело с большим документооборотом, то имеет смысл выбрать автоматическую оснастку.

Не меньший интерес представляет экслибрис - владельческий знак книголюба, который ставится на внутренней стороне переплета книги (обычно в левом верхнем углу) и является своеобразной визитной карточкой, указывающей на принадлежность книги владельцу. Изображение эмблемы может состоять из рисунков, символов или условных обозначений.

Встречаются вензелевые экслибрисы - орнаментально разработанные инициалы владельца; сюжетные - с изображением аллегорических композиций, архитектурных мотивов и пейзажей. Считается, что книжный знак отображает духовный мир владельца книги, его профессиональные интересы, хобби или литературные пристрастия, а также придает библиотеке уникальное лицо.

Сегодня экслибрисы стали предметом коллекционирования, который приобретает все большую популярность среди книголюбов. Их гравируют на меди, линолеуме и дереве. Не удивительно, что художественно выполненные экслибрисы смогли сформировать самостоятельный жанр графики, которым увлечены многие крупные мастера.

Изготовление экслибриса - дело, требующее художественного вкуса, терпения и навыка, оно по плечу только мастеру. А вот разработать для своей библиотеки эскиз экслибриса, который будет наиболее полно отвечать ее тематике, вы сможете самостоятельно. Грамотно и красиво исполненный книжный знак украсит любую библиотеку и станет ее своеобразным паспортом.