Обязанности помощника менеджера

Сейчас одной из популярных профессий в различных видах трудовой деятельности выступает специалист по менеджменту, занимающийся управлением и формированием трудовых процессов. В перечень обязательств указанного служащего входит существенное количество пунктов, поэтому в крупных организациях довольно часто в штат включают должность помощника специалиста по менеджменту, на которого возлагается выполнение перечня конкретных функций. Обязательства помощника менеджера сводятся к следующей деятельности:

• создание деловой документации;
• работа с клиентами;
• приемка, изучение заказов и контроль над реализацией;
• организация презентационных мероприятий;
• ведение бесед;
• активное участие в мероприятиях, рекламных компаниях и семинарах компании;
• участие в обработке различных резюме инженеров нефтянников;
• ведение базы клиентов.

Исходя из этого круга обязанностей, руководители представляют набор требований к личным особенностям помощника профессионального менеджера:

• обязательность;
• контактность;
• культура речи;
• наличие желания к приобретению новых знаний в процессе трудовой деятельности;
• умение работать в группе сотрудников.

На самом деле исключительно личных особенностей недостаточно, трудность данного типа работы заключается в том, что в присутствии профессионального менеджера ассистент быть незаметен, но при этом его незамеченности актуальные рабочие вопросы обязаны реализоваться в должном последовательном плане.

Еще необходимо обратить внимание, что работу помощника менеджера может выполнять сотрудник, имеющий диплом в этой сфере, и еще требуемые навыки:

• азы бизнеса и управления;
• товарная экономика;
• набор товаров и предоставляемых предложений компании
• составление деловой документации, и в бумажном, так и в ПК;
• нормы делового общения;
• главные принципы трудового делегирования;
• знание иностранного язика (при потребности).

В основном актуальное организация коммерческой деятельности не обходится без компьютера, то знание ряда современных программ для ассистента менеджера просто нужно. В наше время научиться понимать разные компьютерные программы можно в ряде институтов, так и других специализированных заведениях.

Исполняя функции помощника менеджера, сотрудник должен осознавать, что он имеет ответственность перед фирмой за их осуществление либо невыполнение, за содеяние нарушений закона в процессе осуществления целей, а еще за нанесение вещественного ущерба. Именно по этим причинам перед вхождением в должность необходимо тщательно ознакомиться с должностной инструкцией фирмы.

Как мы озвучили выше, в профессиональные компетенции заместителя менеджера включена обязанность подбора персонала на вакантные должности в фирме. Начинающему менеджеру бывает довольно не просто найти качественных сотрудников, поэтому рекомендуем позвонить в кадровый центр "Histexpedition".